De grootste boekenmarkt van Europa bestaat 25 jaar

Nanska van de Laar

Er komt heel wat bij kijken bij de organisatie van de boekenmarkt in Deventer.De geoliede organisatie is één van de succesfactoren achter 25 jaar boekenmarkt, die zondag 4 augustus weer plaatsvindt.Boekenmarkt.

Het werk begint al in de maanden oktober en november, geeft Te Riele een inkijkje in het draaiboek. ,,Rond die periode schrijven we de handelaren aan.’’ Velen melden zichzelf al aan. De Boekenmarkt is een magneet, maar voor iedereen is de procedure hetzelfde. Afwachten tot in het najaar de aanschrijving van de organisatie - ruim drie fte (voltijdsbanen), die ook de andere evenementen in de steigers zet - arriveert. In januari zijn de meeste inschrijvingen binnen. Waarna de organisatie zich buigt over de indeling.

Handelaren geven voorkeursplek aan. De meeste verzoeken zijn te honoreren, maar uiteraard niet allemaal. Elk jaar begint de organisatie weer vanaf ‘nul’. ,,Er zijn zaken die elk jaar terugkomen, maar veel bekijken we opnieuw. Op de automatische piloot organiseren is gevaarlijk. Deventer scoort met de Boekenmarkt, dan mag er niets mis gaan.’’

Tekening

Elk jaar wordt er opnieuw een tekening gemaakt per deelgebied van de opstelling van kramen en gekeken of alle plekken beschikbaar zijn. Later worden nummers toegewezen en opgestuurd aan handelaren, met overige informatie. Verkeersmaatregelen worden elk jaar tegen het licht gehouden. De dagen voor de Boekenmarkt komt de indeling met krijt uitgetekend op straat, zodat de kraamopbouwers weten waar en met hoeveel kramen ze ergens moeten zijn.

De avond voor de markt volgt een schouw met de brandweer om te zien of de hulpdiensten overal bij kunnen. Elk jaar is het zaak voldoende goede vrijwilligers (ook verkeersregelaars) te charteren. ,,Maar bezoekers moeten ook niet overspoeld worden door hesjes.’’

Het opbouwen en opruimen moet snel gebeuren. Kraampjes op de Brink worden pas zondagmorgen in alle vroegte opgebouwd - ‘eerder is met uitgaanspubliek vragen om problemen’. Voor de opbouw van kramen zaterdag(avond) op bijvoorbeeld de Welle is er ’s nachts bewaking op de been. ,,Er komt veel werk bij kijken, voor, tijdens en na de Boekenmarkt. Het is de grootste eendaagse markt van Nederland. Bezoekers en handelaren, daar valt of staat de Boekenmarkt mee, moeten zich nergens aan storen.’’

Regels

Daar horen regels bij. Zo moeten uiterlijk voor acht uur ’s ochtends - liever eerder - wagens bij kramen weg zijn. Enkel erkende boekhandelaren/antiquairs zijn welkom. Kamer van Koophandel-inschrijving is noodzaak. Boeken aanbieden tegen dumpprijs krijgt weinig waardering. Er loopt geen boekenpolitie rond; de sociale controle is groot en de code breed gedragen. ,,Het moet geen braderie worden. Dat het geen commercieel evenement is een belangrijke kracht. Wij zullen bijvoorbeeld het inschrijfgeld nooit opschroeven om er zoveel mogelijk aan te verdienen. Dan kun je niet van handelaren vragen en past niet bij de Boekenmarkt.’’

Vorig jaar stonden er te veel eetkraampjes. ,,Dat is nu teruggebracht. Elk jaar bekijken we de Boekenmarkt op alle facetten.’’

Meer nieuws uit frontpage

Ombudsteam

Ons Ombudsteam springt in de bres voor de consument.